Volg ons op social:

Praktische hulp voor scholen, ondernemers en instellingen

Cultureel loket

Heb je een idee voor een cultureel evenement in Den Helder? Wil je weten of je datum handig gekozen is, of zoek je hulp bij de organisatie? Het Cultureel Loket van Citymarketing Den Helder staat voor je klaar. Hier krijg je advies, ondersteuning en hulp bij de afstemming van jouw plannen.


Of je nu een schoolreisje organiseert, een culturele instelling vertegenwoordigt of als ondernemer een evenement wilt opzetten, je kunt terecht bij één aanspreekpunt. Het Cultureel Loket helpt je bij het vinden van geschikte partners, het afstemmen van je programma en het benutten van bestaande initiatieven.

Cultureel loket Den Helder
Eén contactpersoon, korte lijnen

Meer bereik dankzij slimme promotie

Naast inhoudelijke ondersteuning helpt Citymarketing ook met promotie. Denk aan online zichtbaarheid en offline campagnes die passen bij jouw doelgroep. Zo haal je meer uit je evenement met minder zorgen.

Je hoeft niet lang te zoeken. Voor al je vragen neem je direct contact op met Sikina Pinchetti via 0223-674601 of stuur een e-mail naar [email protected] . Zo weet je snel waar je aan toe bent.

Aanvragen evenementensubsidie eerste kwartaal 2027

Organiseer je een evenement in januari, februari of maart 2027 in Den Helder, Julianadorp of Huisduinen? Dan kun je van 1 juni tot en met 30 juni 2026 een evenementensubsidie aanvragen bij de gemeente Den Helder.

Je kunt ervoor kiezen om je aanvraag al in juni in te dienen. Je mag ook wachten tot de gebruikelijke aanvraagperiode voor evenementensubsidie in september.

Op deze pagina lees je welke informatie en documenten je nodig hebt voor een complete aanvraag.

Waar vind je de informatie?

Alle informatie over de regeling, voorwaarden en aanvraagformulieren vind je op de website van de gemeente Den Helder:

Via de website van de gemeente kun je de aanvraag direct indienen.

Wat heb je nodig voor je aanvraag?

Om je aanvraag goed te kunnen beoordelen, vraagt de gemeente om een aantal documenten. Zorg dat je aanvraag compleet is voordat je deze indient.

Programma van het evenement

Geef een duidelijke omschrijving van je evenement. Vermeld in ieder geval:

  • de datum en locatie;
  • de onderdelen van het programma;
  • de doelgroep;
  • het verwachte aantal bezoekers.

Begroting

Voeg een overzicht toe van de verwachte kosten en inkomsten van het evenement. Hiervoor gebruik je het verplichte begrotingsformat van de gemeente.

In de begroting kun je bijvoorbeeld kosten opnemen voor:

  • artiesten of muziek;
  • techniek en podium;
  • beveiliging en EHBO;
  • promotie;
  • vrijwilligers;
  • vergunningen en verzekeringen.

Heeft een onderdeel van de begroting extra uitleg nodig? Neem deze toelichting dan op in het verplichte format voor de toelichting.

Promotieplan

Beschrijf hoe je bezoekers wilt bereiken en hoe je aandacht geeft aan het evenement. Denk bijvoorbeeld aan:

  • social media;
  • posters of flyers;
  • pers en media;
  • samenwerkingen met andere organisaties.

Ook voor het promotieplan gebruik je het verplichte format van de gemeente.

Gegevens van je organisatie

Stuur ook de gegevens van je organisatie mee. De gemeente ontvangt graag:

  • een actueel overzicht van het bestuur;
  • bij een eerste aanvraag: de statuten en oprichtingsakte van de stichting of vereniging;
  • bij wijzigingen: de meest recente versie van deze documenten.

Waar wordt je aanvraag op beoordeeld?

De gemeente beoordeelt de aanvragen op basis van de criteria uit de Subsidieverordening evenementen Den Helder 2024. Daarbij wordt onder andere gekeken naar:

  • de bijdrage van het evenement aan de identiteit en uitstraling van Den Helder, Julianadorp en/of Huisduinen;
  • de mate waarin het evenement bezoekers aantrekt en verschillende doelgroepen bereikt;
  • de kwaliteit en haalbaarheid van het programma;
  • de manier waarop het evenement wordt gepromoot en zichtbaar wordt gemaakt;
  • samenwerking met lokale organisaties, ondernemers en verenigingen;
  • aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord organiseren;
  • de continuïteit en toekomstbestendigheid van het evenement;
  • de bijdrage aan het jaarthema van de gemeente, als dat van toepassing is.

Voor 2027 is er geen jaarthema vastgesteld voor de evenementensubsidies.

De aanvragen worden onderling vergeleken. Daarbij kijkt de gemeente in welke mate het evenement bijdraagt aan de bovenstaande criteria.

Vragen?

Heb je vragen over de evenementensubsidie? Neem dan contact op met Nadine van der Meij via [email protected] of met de evenementendesk van Citymarketing Den Helder via [email protected].

Blijf op de hoogte

Al 5.000 lezers ontvangen wekelijks updates.
Tips, evenementen en nieuwe plekken.
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief.